Nuevo asociado, renovación y evento: todo con fecha y responsable.
La entidad no pierde asociados por falta de voluntad: los pierde en el contacto que nadie retomó y en la renovación que quedó para después. En FAYOL cada uno de ellos es una tarjeta con la próxima conversación programada.
La misma entidad, antes y después
La entidad funciona con la memoria de alguien
- El registro está en tres lugares. La hoja de cálculo de la secretaría, el correo de la directiva y la cabeza de quien atiende el teléfono.
- La renovación llega y pasa. Nadie quedó a cargo de cobrar, y el asociado solo hace falta cuando ya se fue.
- El evento nace en el grupo de mensajes. Acordado por audio, sin responsable ni plazo, y la cuenta aparece al final.
La entidad funciona con fecha y responsable
- Cada empresa tiene una sola ficha. La hoja de cálculo de hoy entra por importación, el CNPJ repetido se bloquea al escribir y lo que ya se duplicó se puede fusionar.
- La renovación es una tarjeta en el embudo. Con la próxima conversación programada: quien no tiene actividad programada aparece al instante.
- Cada evento es un proyecto. Con tareas, responsable, plazo y los ingresos y gastos registrados ahí mismo.
Captar y renovar son la misma rutina
La tarjeta exige la próxima conversación
El indicador de cada tarjeta es la próxima actividad programada: verde cuando existe, rojo cuando venció, ámbar cuando no hay ninguna. Y el negocio estancado va contando los días en la etapa.
La etapa no deja pasar nada a medias
Cada etapa tiene color y probabilidad propios y puede exigir campos completados: sin ellos, la tarjeta no avanza. Al moverla, la automatización de la etapa crea la actividad o cambia el responsable.
Ganar se convierte en trabajo e ingreso previsto
El negocio ganado puede convertirse en proyecto en FAYOL y registrar el ingreso en finanzas. Cuando la cuota es un ítem mensual, la previsión entra cuota por cuota.
Captación de nuevos asociados
Renovación de la cuota
El formulario del sitio cae en el embudo
La entidad publica un enlace propio de captación. La empresa interesada completa el formulario, el registro entra en la base de leads y alguien lo califica y lo convierte en negocio, sin volver a escribir nada.
Lo que la entidad gana con FAYOL
Campos personalizados de texto, número, fecha o lista, etiquetas de colores y filtros guardados. Quien no tiene permiso para ver todo ve solo lo suyo.
Ver el CRMEl tablero muestra lo que avanza y lo que se atrasó, y el mismo proyecto se convierte en lista o cronograma. Si la tarea depende de otra que no terminó, el sistema no deja marcarla como completada.
Ver tablero y cronogramaA la hora de rendir cuentas, el número ya está separado por proyecto y categoría, y cuánto del presupuesto se consumió queda a la vista.
Ver finanzasLos informes del CRM se basan en el historial de eventos, no en la foto del momento: embudo, conversión por etapa, motivos de pérdida y desempeño por persona.
Ver informesCon el Módulo IA (R$ 249,90/mes), el acta sale para que la revises y lo acordado se convierte en una lista con responsable y plazo. En una entidad, el acta es un documento de verdad.
Ver reuniones y actas
Pro (R$ 299/mes)
Es el plan que conecta proyectos, finanzas, informes y reuniones en el mismo lugar, con 4 áreas de trabajo y 15 usuarios. El Starter (R$ 149/mes) organiza eventos y frentes sin finanzas; el Scale (R$ 599/mes) da 6 áreas y 25 usuarios, para quien separa cada regional o cada frente en un área propia.
El CRM es un módulo del sistema, y la página de planes muestra en qué plan entra. El acta escrita por la IA viene del Módulo IA, R$ 249,90/mes para todo el equipo. FAYOL no cobra la cuota del asociado en tu lugar: la cuota entra como ingreso previsto, el boleto bancario sigue saliendo de donde ya sale, y la votación, la asamblea electrónica y el carnet no forman parte del sistema. Prueba 7 días sin tarjeta; después es en reales, por Pix o tarjeta.
Asociado, evento y rendición de cuentas en la misma pantalla.
7 días gratis, sin tarjeta. Empieza por la lista de renovaciones de este mes.