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El dinero vive dentro del proyecto.

Es la caja del proyecto: entradas, salidas, presupuesto y la factura adjunta, justo donde el equipo ya trabaja.
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Finanzas
Pantalla de finanzas de FAYOL con ingresos y gastos registrados, categoría, vencimiento, estado de pago y totales del período

Un registro, cuatro cosas que importan

Recorre los campos: el formulario ya nace con lo que una cuenta de proyecto realmente tiene.
  • Y sumado a la caja de toda la empresa, sin hoja de cálculo paralela para consolidar.

  • Ves lo que aún va a entrar y lo que aún va a salir, antes de que cierre el mes.

  • Busca por nombre y mira todo lo que entró y salió con ese cliente o proveedor, en todos los proyectos.

  • Cada archivo entra etiquetado: presupuesto, contrato, factura, boleto bancario, recibo o comprobante de pago.

  • FAYOL muestra lo que va a entrar antes de guardar y avisa cuando la cuenta ya existe: nadie registra la misma factura dos veces.

Cada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al lado
Cada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al ladoCada gasto con el comprobante al lado

Cuánto del presupuesto ya se fue.

La pregunta que siempre exige una hoja de cálculo queda respondida en la pestaña del proyecto.
  • 0%

    del presupuesto consumido: la barra se pone ámbar

    Gastos pagados sobre el valor planificado del proyecto, en tiempo real.

  • 0%

    consumido: la barra se pone roja

    Ves venir el exceso, no el exceso ya ocurrido.

Al lado de la barra: lo que entró, lo que salió, el saldo del proyecto y el total de lo vencido.

La hora aprobada entra en la cuenta del proyecto

Del registro de la hora hasta que se convierte en costo, en tres pasos.
  1. Por proyecto, tarea y día, o con el cronómetro, que sigue a la persona entre pantallas y guarda el registro cuando se detiene.

  2. Aprobar horas es un permiso de finanzas, no del proyecto. La pantalla separa lo pendiente de lo ya aprobado y guarda quién aprobó.

  3. Las horas aprobadas de cada proyecto quedan al lado del presupuesto y del costo de ese mismo proyecto: la mano de obra deja de ser un número suelto a fin de mes.

Para ser exactos: FAYOL no multiplica horas por valor hora. Tú registras el costo de la mano de obra y las horas quedan al lado, para verificar la cuenta.

Las preguntas de fin de mes

En el cierre, el trabajo es verificar, no reconstruir.
Filtra por proyecto y los totales se recalculan: cuánto entró, cuánto salió, lo que falta liquidar y el saldo, con el consumo del presupuesto al lado.
Si pasó el vencimiento y nadie pagó, el propio sistema cambia la cuenta a atrasada, todos los días, sin depender de que alguien se acuerde.
La tabla marca en ámbar lo que se dio por pagado sin ningún archivo. Es la lista de lo que falta pedir a quien pagó.
La tabla sale en CSV con el filtro aplicado, lista para Excel o para el contador.
Ver, registrar, importar y exportar son permisos separados: quien no debe ver el costo del proyecto simplemente no abre la página.

Plazo, alcance y dinero en la misma pantalla.

7 días gratis, sin tarjeta. Crea tu workspace, registra un gasto, adjunta el comprobante y mira cómo se mueve el consumo del presupuesto.

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El método es ritmo. El ritmo es entrega.

La plataforma brasileña donde plazos, costos y equipo conviven en un mismo lugar, y la próxima decisión siempre es obvia.

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