Cada caso con plazo y responsable, cada hora dentro del caso.
El despacho vive de casos y de horas. El cliente que llegó por recomendación, la propuesta enviada, el plazo acordado y el contrato firmado quedan en el sistema, no en la memoria de quien estaba en la conversación.
Cómo es hoy, cómo queda con FAYOL
El despacho funciona de memoria
- La recomendación se pierde en una conversación. El nombre llega a la aplicación de mensajes de un socio y nunca se convierte en registro del despacho.
- La propuesta queda sin respuesta. Nadie sabe desde hace cuántos días, ni a quién le tocaba la próxima llamada.
- El plazo vive en la agenda de una persona. Cuando esa persona se va, el despacho se entera de la fecha por el cliente.
El despacho funciona con registros
- La recomendación entra como negocio. Con responsable y la próxima actividad ya programada en la tarjeta.
- La propuesta estancada aparece en rojo. La tarjeta sigue la próxima actividad: verde programada, roja vencida, ámbar cuando no hay ninguna.
- El plazo es una tarea con dueño. Queda en el caso, con fecha y responsable, y aparece en la línea de tiempo del despacho.
Lo que el despacho gana con FAYOL
El negocio estancado se pudre por los días en la etapa, y el barrido diario avisa en la campana. El formulario público de captación lleva el contacto del sitio del despacho directo al embudo.
Ver el CRMLas fechas son las que el despacho registra. FAYOL le recuerda al responsable, pero no presenta escritos, no consulta tribunales y no calcula plazos procesales por su cuenta.
Ver proyectos y cronogramaQuien se encarga de finanzas aprueba las horas antes de que se conviertan en factura, y ganar el negocio registra el ingreso previsto, en cuotas mensuales cuando el honorario es recurrente.
Ver finanzasCon el Módulo IA (R$ 249,90/mes), el acta sale para que la revises y lo acordado se convierte en una lista con responsable y plazo.
Ver reuniones y actas
Del primer contacto al contrato firmado
El nombre que llegó por recomendación entra como lead. Calificado, se convierte en negocio en el embudo. El formulario de captación del sitio del despacho cae directo ahí.
El negocio avanza por las etapas. Cada etapa tiene probabilidad, color propio y campos obligatorios: sin completarlos, la tarjeta no pasa a la siguiente.
Las zonas de ganado y perdido aparecen mientras arrastras. Perder exige elegir el motivo de una lista, y el informe suma esos motivos después.
El contrato de honorarios se firma electrónicamente dentro del sistema y queda guardado junto al caso.
Ganar el negocio puede crear el proyecto del caso y registrar el ingreso previsto en finanzas, en cuotas mensuales cuando el honorario es recurrente.
La confidencialidad es permiso, no promesa
Área de trabajo aislada
El despacho puede mantener un área por socio o por cliente. Lo que está en una no aparece en la otra.
Cada uno ve lo suyo
Sin el permiso de ver todo, la persona ve solo sus propios registros. La regla se aplica en la base de datos, no solo en la pantalla.
El documento queda en el caso
Contrato, comprobante y archivo del cliente quedan dentro del caso, y quién los abre depende del rol de cada persona.
Pro (R$ 299/mes)
El CRM viene en todos los planes, y quien gestiona el embudo necesita el permiso de CRM. El Pro agrega horas, finanzas, informes y reuniones, con 4 áreas de trabajo y 15 usuarios. El Starter (R$ 149/mes) se queda en los casos y los documentos, sin horas ni finanzas; el Scale (R$ 599/mes) da un área separada por socio o por cliente.
El acta escrita por la IA viene del Módulo IA, R$ 249,90/mes para todo el equipo: el mismo complemento de los agentes de IA, que proponen y esperan aprobación en una pantalla propia. FAYOL no presenta escritos, no consulta tribunales, no calcula plazos procesales y no se integra con el PJe: las fechas son las que el despacho registra. El CRM tampoco envía mensajes por aplicación ni hace envíos masivos de correo. Prueba 7 días sin tarjeta; después es en reales, por Pix o tarjeta.
Del primer contacto al contrato firmado, sin salir del sistema.
7 días gratis, sin tarjeta. Empieza por el caso que ya está sobre tu mesa.