Gobernanza de proyectos sin armar diapositivas de madrugada.
Acta de constitución, riesgos e informe de estado dejan de ser archivos sueltos: se convierten en pantallas del proyecto, completadas donde sucede el trabajo.
El mismo método, antes y después
El método vive en archivos sueltos
- Cada consultor tiene su versión. Acta de constitución y matriz de riesgos duplicadas y editadas cada una a su manera.
- Informe armado a mano. Horas copiando de la hoja de cálculo a la diapositiva. Cuando el cliente lo lee, el número ya cambió.
- Ninguna visión del conjunto. Varios contratos en marcha y ninguna pantalla que indique cuáles se salieron del carril.
El método vive dentro del proyecto
- El documento es una pantalla del proyecto. Acta, involucrados, riesgos y solicitudes de cambio en el propio proyecto, con edición definida por el rol.
- El informe sale del avance. Indicadores actualizados, filtro por cliente y PDF para enviar, sin diapositivas la víspera.
- Todos los contratos en una pantalla. Cuántos en plazo, cuántos en riesgo y dónde está cada uno entre valor y esfuerzo.
Lo que la consultora gana con FAYOL
El rol de cada uno define quién edita. Nada de adjuntos que envejecen en una carpeta compartida.
Ver los documentos del proyectoCon el Módulo IA (R$ 249,90/mes), el informe de estado se escribe a partir de lo que hay en el proyecto ese día. Tú lo revisas y lo envías.
Ver informes y portafolioCon el Módulo IA, el acta se escribe y lo acordado se convierte en una lista de acciones con responsable y plazo.
Ver reuniones y actasQuien se encarga de finanzas aprueba cada línea, y la pantalla de capacidad muestra quién está sobrecargado antes de que la persona avise.
Ver horas y capacidad
Pro (R$ 299/mes)
El Pro activa la vista de todos los contratos, informes, horas y reuniones, con 4 áreas de trabajo y 15 usuarios. Quien mantiene un área por cliente va con Scale (R$ 599/mes): 6 áreas y 25 usuarios, y el cliente invitado solo ve lo que su rol le permite.
El acta de constitución, el informe de estado y el acta de reunión escritos por IA vienen del Módulo IA, R$ 249,90/mes para todo el equipo, el mismo complemento de los agentes de IA, que proponen y esperan aprobación en una pantalla propia. Áreas y usuarios adicionales se pueden comprar en cualquier plan; prueba 7 días sin tarjeta.
Método de PMO con documento listo e informe que se actualiza.
7 días gratis, sin tarjeta. Empieza por un contrato que ya está en marcha.