Novo associado, renovação e evento: tudo com data e responsável.
A entidade não perde associado por falta de vontade: perde no contato que ninguém retomou e na renovação que ficou para depois. No FAYOL cada um deles é um cartão com a próxima conversa marcada.
A mesma entidade, antes e depois
A entidade roda na memória de alguém
- O cadastro está em três lugares. Planilha da secretaria, e-mail da diretoria e a cabeça de quem atende o telefone.
- A renovação chega e passa. Ninguém ficou de cobrar, e o associado só faz falta quando já saiu.
- O evento nasce no grupo de mensagens. Combinado por áudio, sem responsável nem prazo, e a conta aparece no fim.
A entidade roda com data e responsável
- Cada empresa tem uma ficha só. A planilha de hoje entra por importação, o CNPJ repetido é bloqueado ao digitar e o que já duplicou pode ser mesclado.
- Renovação é cartão no funil. Com a próxima conversa marcada: quem está sem atividade agendada aparece na hora.
- Cada evento é um projeto. Com tarefas, responsável, prazo e as receitas e despesas lançadas ali mesmo.
Captar e renovar são a mesma rotina
O cartão cobra a próxima conversa
O indicador de cada cartão é a próxima atividade agendada: verde quando existe, vermelho quando venceu, âmbar quando não há nenhuma. E o negócio parado vai contando os dias na etapa.
A etapa não deixa passar pela metade
Cada etapa tem cor e probabilidade próprias e pode exigir campos preenchidos: sem eles, o cartão não avança. Ao mover, a automação da etapa cria a atividade ou troca o responsável.
Ganhar vira trabalho e receita prevista
O negócio ganho pode virar projeto no FAYOL e lançar a receita no financeiro. Quando a contribuição é item mensal, a previsão entra parcela a parcela.
Captação de novos associados
Renovação da contribuição
O formulário do site cai no funil
A entidade publica um endereço próprio de captação. A empresa interessada preenche, o registro entra na base de leads e alguém qualifica e converte em negócio, sem redigitar nada.
O que a entidade ganha no FAYOL
Campos personalizados por texto, número, data ou lista, etiquetas coloridas e filtros salvos. Quem não tem permissão de ver tudo enxerga só o que é seu.
Ver o CRMO quadro mostra o que anda e o que atrasou, e o mesmo projeto vira lista ou cronograma. Se a tarefa depende de outra que não terminou, o sistema não deixa marcar como concluída.
Ver quadro e cronogramaNa hora de prestar contas, o número já está separado por projeto e categoria, e o quanto do orçamento foi consumido fica à vista.
Ver o financeiroOs relatórios do CRM contam pelo histórico dos eventos, não pela foto do momento: funil, conversão por etapa, motivos de perda e desempenho por pessoa.
Ver relatóriosCom o Módulo IA (R$ 249,90/mês), a ata sai para você revisar e o combinado vira lista com responsável e prazo. Numa entidade, ata é documento de verdade.
Ver reuniões e ata
Pro (R$ 299/mês)
É o plano que liga projetos, financeiro, relatórios e reuniões no mesmo lugar, com 4 áreas de trabalho e 15 usuários. O Starter (R$ 149/mês) organiza eventos e frentes sem o financeiro; o Scale (R$ 599/mês) dá 6 áreas e 25 usuários, para quem separa cada regional ou cada frente numa área própria.
O CRM é um módulo do sistema, e a página de planos mostra em qual plano ele entra. A ata escrita pela IA vem do Módulo IA, R$ 249,90/mês para todo o time. O FAYOL não cobra a mensalidade do associado no seu lugar: a contribuição entra como receita prevista, o boleto continua saindo de onde já sai, e votação, assembleia eletrônica e carteirinha não fazem parte do sistema. Teste 7 dias sem cartão; depois é em reais, por Pix ou cartão.
Associado, evento e prestação de contas na mesma tela.
7 dias grátis, sem cartão. Comece pela lista de renovações deste mês.